FIELD SURVEY GUIDE
成都商业活动现场勘察清单
进场搭建前，先把场地尺寸、人员动线、设备接口、物业规则和时间窗口确认清楚。以下清单按菲可派对的商业活动沟通与现场执行流程整理，适用于商场、酒店、园区、门店和企业空间。
更新日期：2026年7月11日｜具体报审与施工要求以场地方、物业和项目确认文件为准
- 适用项目
- 商场、酒店、园区、门店与企业活动
- 建议参与
- 客户、场地方与执行负责人
- 主要产出
- 尺寸、动线、设备、时间与待办记录
- 优先资料
- 平面图、场地照片、物业规则与活动流程
WHY SURVEY
现场勘察要解决的不是“好不好看”，而是“能不能安全按时落地”
效果图只能说明视觉方向，真正进场前还要确认结构能否放下、物料能否运入、设备是否有合适电源、观众和工作人员如何通行，以及物业是否允许对应的搭建方式。勘察越具体，后续设计、报价、制作和进撤场越不容易反复。
减少方案返工
用现场实测尺寸代替估算，避免背景、舞台、签到区和产品展示区互相挤占。
明确报价边界
提前确认运输、货梯、夜间进场、电力、设备和保护施工，减少遗漏项目。
形成执行时间表
倒推出制作、运输、进场、联调、彩排、活动和撤场的关键节点。
发现报审事项
把场地方要求的图纸、材料、人员信息和施工文件列为待办，不把审批留到进场当天。
BEFORE ARRIVAL
出发勘察前，先向客户和场地方索取 8 类资料
- 活动日期、正式开始和结束时间，以及预计参与人数。
- 场地名称、楼层、具体区域、联系人和现场对接方式。
- 平面图、现有场地照片、层高和可使用区域说明。
- 活动流程初稿，包括签到、开场、表演、发布、颁奖、合影或互动环节。
- 已有品牌视觉、主画面、产品资料、参考方向和必须露出的信息。
- 场地方装修手册、活动管理规定或物业报审资料清单。
- 允许进场、施工、联调、彩排和撤场的时间窗口。
- 预算范围以及客户希望菲可负责的策划、设计、制作、搭建、设备和现场统筹范围。
ON-SITE CHECKLIST
到达现场后，按 8 个模块逐项记录
01｜尺寸与结构条件
测量可用长宽高、柱体、门洞、吊顶、台阶、固定设施和遮挡物；确认地面承重、墙面固定、吊点与结构搭建限制。
02｜观众与工作动线
确认入口、签到、等候、主会场、互动、产品展示、卫生间与疏散方向，避免观众动线和运输施工路线冲突。
03｜运输与进撤场
记录卸货点、停车、货梯尺寸、通道转角、楼层距离、门禁、车辆限高和物料临时存放位置。
04｜电力、网络与设备
确认配电位置、可用功率、回路、网口和无线网络；灯光、音响、LED、电脑和直播设备应分别核对供电与信号路径。
05｜舞台与视觉区域
确认舞台、主背景、LED、签到、导视、产品区和拍照区的位置、观看距离、拍摄角度及品牌信息露出关系。
06｜灯光、音响与环境
记录现场基础照明、自然光、噪声限制、扬声器覆盖、反射面和屏幕受光情况，判断是否需要遮光、补光或设备调整。
07｜物业与安全要求
确认消防通道、材料限制、地面墙面保护、施工证件、用电报审、噪声时段和人员管理要求，具体以场地方审批为准。
08｜撤场与恢复
确认撤场截止时间、垃圾清运、物料去向、保洁、场地恢复和验收方式，并给运输和拆除保留足够时间。
VENUE DIFFERENCES
不同场地，勘察重点并不相同
商场中庭与公共区域
优先确认物业报审、营业时间影响、夜间进场、货梯卸货、用电、消防通道、噪声和地面保护。
酒店宴会厅
重点确认舞台和桌席布局、层高、酒店现有屏幕与音响、宴会流程、后场空间、餐饮动线和撤场时间。
企业园区与办公空间
重点确认访客与施工人员登记、门禁、电梯、工作时间、网络、会议设备、办公区保护和内部审批流程。
临街门店与开业现场
重点确认门头可用范围、室内外关系、人行通道、邻铺影响、临时用电、仪式区、花篮或道具摆放和天气预案。
DELIVERABLES
勘察完成后，应形成这些可执行资料
- 带方向和尺寸标记的现场照片、平面草图或场地记录。
- 舞台、签到、导视、互动和产品展示等功能区建议。
- 背景、结构、画面、灯光、音响、LED 和配套物料的初步清单。
- 客户、场地方和执行团队分别需要确认的待办事项。
- 设计、制作、运输、进场、联调、活动与撤场时间表。
- 报价包含范围、暂估项目、不包含项目和仍待确认的条件。
QUICK BRIEF
暂时不能现场勘察时，至少先发送这些信息
活动类型＋日期＋场地名称和楼层＋预计人数＋场地照片或平面图＋需要的服务＋参考方向＋预算范围＋场地方进撤场要求。资料越完整，越容易先判断档期、服务范围和下一步是否必须勘察。
现场勘察常见问题
只有场地照片，可以先报价吗？
可以先判断大致服务范围，但涉及舞台结构、灯光音响、LED、运输和进场限制时，仍需补充尺寸、平面图或现场勘察后再确认清单。
商场活动现场勘察要重点确认什么？
重点确认物业报审资料、进撤场时段、货梯与卸货路线、用电接口、消防通道、噪声限制、地面与墙面保护要求。
现场勘察后应该得到哪些资料？
至少应形成尺寸与照片记录、功能区建议、设备与物料清单、进撤场时间表、待确认问题和报价边界。